Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: [datum invoegen]

Flowfoundex hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Dit document is een algemeen opgesteld concept en dient voorafgaand aan publicatie te worden beoordeeld en aangevuld door een juridisch adviseur, zodat het aansluit op de daadwerkelijke verwerkingen van Flowfoundex.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking

Flowfoundex is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via onze website en in het kader van onze dienstverlening. Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld op onze contactpagina.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Afhankelijk van uw interactie met Flowfoundex kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

• Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam, wanneer u een aanvraag indient via een formulier op onze website.
• Gegevens die u verstrekt in correspondentie met ons, bijvoorbeeld via e-mail of contactformulieren.
• Technische en gebruiksgegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en bezochte pagina's, verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.
• Gegevens die voortvloeien uit het gebruik van onze dienstverlening, voor zover van toepassing en relevant voor de uitvoering van een eventuele overeenkomst.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het behandelen van aanvragen en het onderhouden van contact met geïnteresseerden en relaties.
• Het leveren, onderhouden en verbeteren van onze dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder administratieve en fiscale verplichtingen.
• Het analyseren van websitegebruik om de gebruikerservaring en inhoud te verbeteren.
• Het voorkomen van fraude en het waarborgen van de veiligheid van onze systemen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daartoe.
• Toestemming van de betrokkene, bijvoorbeeld voor het plaatsen van bepaalde cookies.
• Gerechtvaardigd belang van Flowfoundex, waarbij dit belang wordt afgewogen tegen uw privacybelangen.
• Naleving van een wettelijke verplichting.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Concrete bewaartermijnen per gegevenscategorie worden nader vastgesteld en hier te zijner tijd aangevuld.

6. Delen van gegevens met derden

Flowfoundex verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Wij kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die namens ons diensten uitvoeren, zoals hosting, IT-ondersteuning en analysediensten. Met deze partijen worden afspraken gemaakt om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten.

7. Doorgifte buiten de EER

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Flowfoundex ervoor dat passende waarborgen van toepassing zijn, zoals modelcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, of een ander passend mechanisme dat door toepasselijke wetgeving wordt erkend.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de werking van de website te waarborgen, het gebruik te analyseren en de ervaring te verbeteren. U kunt uw voorkeuren met betrekking tot cookies aanpassen via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

9. Beveiliging van gegevens

Flowfoundex neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending volledige veiligheid garanderen.

10. Uw rechten

Op grond van de toepasselijke privacywetgeving heeft u onder meer de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, onder bepaalde voorwaarden.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina. Wij reageren binnen de wettelijk gestelde termijn op uw verzoek.

11. Klachtrecht

Indien u van mening bent dat Flowfoundex niet op de juiste wijze met uw persoonsgegevens omgaat, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

12. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Flowfoundex kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze dienstverlening. De meest recente versie is steeds via deze pagina beschikbaar, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

14. Contact

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Flowfoundex via de contactgegevens op onze contactpagina.